Как наладить процесс работы в офисе так, чтобы минимизировать риск заражения коронавирусом? Можно ли организовать работу без риска для здоровья сотрудников, или лучше всем оставаться дома? Отвечает Доктор Комаровский.

Мы говорим о возможности работать в офисе, только если ваше государство это позволяет. Все решения касательно работы офиса должны соответствовать законам.

Транспорт. Риск заражения возникает, как только работник выходит из дома, – устранить все опасности невозможно. Хороший вариант – когда в офисе работают те сотрудники, которые могут дойти до работы пешком, и те, кто пользуется личным транспортом. Все остальные работают удаленно.

Повышенная опасность. Важно учитывать все факторы риска. Сотрудники, для которых риск заразиться выше (пожилые люди, гипертоники, люди с ожирением), ни в коем случае не должны возвращаться к работе в офисе. Также стоит подумать о тех, кто потенциально может нести опасность. Например, сотрудник может не входить в группу риска, но дома с ним живут пожилые родители, и это нужно учитывать.

Оценка состояния здоровья. Надеемся, что ваши сотрудники ответственные и не придут на работу с явными признаками ОРВИ. Тем не менее, если вы не доверяете своим сотрудникам, вы можете поставить тесты при входе на работу (например, предусмотреть термометрию). Делать это не обязательно, но если вы можете обеспечить такую возможность, вы обезопасите работников от дополнительных рисков. 

Функциональные обязанности. Уместным будет перераспределить обязанности сотрудников. Например, обычно секретарша проверяет почту, а пожилой Иван Иванович разносит листовки. Не будет лишним обезопасить Ивана Ивановича и доверить ему проверять почту из дома, пока секретарша выполнит его задачи.

Личное пространство. Оптимально, чтобы в офисе было не менее 8 м2 на человека. Если пространства меньше, вы обрекаете сотрудника на риск даже в спокойное время. Соблюдайте дистанцию между рабочими местами хотя бы около 2 метров. 

Качество воздуха. Приобретите термогигрометры, чтобы измерять температуру и влажность воздуха. Температура в офисе должна быть не больше 21°. Оптимальная влажность воздуха – 40-60%. Обеспечьте в офисе открытые форточки – регулярно проводите умеренное, но сквозное проветривание. Сквозняк может стать проблемой для незакаленных сотрудников, но это необходимые меры. Проводите спортивные мероприятия, чтобы закалять сотрудников. Кондиционеры, которые гоняют воздух в комнате по кругу, – это принципиально неверно. Нужно применять те, которые используют воздух извне.

Гигиена. Сотрудники моют руки, когда приходят на работу, и после посещения туалета. Руководство должно побеспокоиться, чтобы туалеты были правильно оборудованы: мыло во флаконе с дозатором, кран и сушилка с датчиками, вместо полотенец – одноразовые салфетки, и т.д. Цель – минимизировать контакт сотрудника с поверхностями, стенами, предметами общего пользования. 

Уборка. Обращаем внимание на правильную уборку. Хлор, белизна – оптимальные растворы для обработки поверхностей. Важно не забывать про дверные ручки и другие поверхности, которых мы регулярно касаемся. 

Посетители. Если в ваш офис приходят посетители, они не должны везде свободно перемещаться. Между сотрудником и посетителем нужно соблюдать дистанцию, а еще лучше — чтобы их разделял защитный экран. Не лишним будет обеспечить работника, который принимает посетителей, респиратором.

Делайте правильные выводы! Мытье рук, гигиена, дистанция – это меры, которые важны даже в спокойное время. Вы можете начинать работу в офисе, если соблюдаете эти правила и если ваши действия не противоречит законам вашей страны.